Executive Personal Assistant - Passion Jewelry

Passion Jewelry · 📍 Tangerang Selatan, Banten · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 8000000 - Rp 12000000 per bulan

Bergabunglah dengan Passion Jewelry di Tangerang Selatan sebagai Executive Personal Assistant dan mainkan peran penting dalam memastikan operasi yang lancar dari kehidupan profesional dan pribadi eksekutif kami. Posisi ini memerlukan keterampilan organisasi yang luar biasa, kerahasiaan, dan kemampuan untuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan menyelesaikan tugas-tugas administratif dengan efisiensi tinggi.

Kami adalah sebuah perusahaan perhiasan yang berdedikasi untuk menyediakan produk berkualitas tinggi dengan desain yang unik dan inovatif. Dengan bergabung bersama kami, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk mencapai kesuksesan bersama. Di sini, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk berkembang dan belajar dari para profesional yang berpengalaman di industri ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengatur jadwal dan rencana perjalanan eksekutif dengan efisien.
Mengelola dan memprioritaskan tugas-tugas administratif dan komunikasi.
Menyelesaikan tugas-tugas administratif seperti pemrosesan dokumen, pengiriman surat, dan pengelolaan arsip.
Menyediakan dukungan logistik untuk acara-acara eksekutif, termasuk pemesanan ruangan, pengaturan transportasi, dan koordinasi dengan vendor.
Mengelola dan memantau anggaran dan laporan keuangan eksekutif.
Menyediakan dukungan teknis dan operasional untuk eksekutif, termasuk manajemen email, pengaturan pertemuan, dan pengelolaan kalender.
Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
Menjadi perwakilan perusahaan dalam acara-acara eksekutif dan pertemuan dengan klien atau mitra bisnis.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau posisi serupa di perusahaan besar atau korporasi.
Kemampuan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis).
Penguasaan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa.
Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
Kemampuan untuk bekerja secara independen dan berkolaborasi dengan tim.
Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dan integritas informasi.